全院研究生同学:
为认真总结上学年我校研究生在思想、学习、科研、实践等各方面的表现，鼓励学生勤奋学习，积极进取，通过塑造个人和集体先进典型，全面推进研究生班风学风建设，按照学生处2008—2009学年评奖评优工作的部署安排， 根据《研究生思想教育与管理手册》中《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选办法》、《西南交通大学研究生奖学金评定办法》的有关规定，结合我院评奖评优实施细则，本着公平、公正、公开的原则，从即日起全面展开研究生评奖评优工作。
本年度的研究生评奖评优包括竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、先进班集体、研究生综合奖学金、研究生专项奖学金的评定。申请程序及时间进度见下表。
序号
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评奖项目
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申请程序
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申请材料
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申请截
止日期
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1 |
综合奖学金 |
1、 下载填写综合奖学金申请表（附件1） 2、 附
鄂蕊
老师签字的上学年成绩单报
刘一杰
老师处
3、院系审核，学生工作组评议评定 |
综合奖学金申请表及附件 上学年成绩单 仅07级有申请资格 |
10/13 |
2 |
竢实扬华奖章
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网上申请，学院审查申请材料（尤其是论文、科研情况的证明材料），在网上审核后报送学生工作处；
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竢实扬华奖章推荐表两份及有关材料一份
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10/15
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3 |
优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明建设先进个人
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1、登陆扬华素质网进行网上申请；
2、学院在网上审核并按相关比例评定；
4、在评奖评优系统上提交优秀个人登记表，学生工作处按相关比例评定；
5、学校公示无异议后，学生在网上下载填写登记表，学院（所、中心）将登记表签字报学生工作处。
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1、优秀个人的登记表或推荐表两份，其中优秀研究生标兵需附支撑材料；
2、汇总名单及其电子稿件。
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网上报送时间：10/12
书面材料报送时间：10/15
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4 |
先进班集体
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1、下载填写相应表格（一律打印）
2、附相应材料报学院审核
3、学院审核，按相关比例评定
“先进班集体”须附详细支撑材料
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1、先进班集体材料：登记表1份（黑白打印，简装即可）、其他支撑材料（例如：相片、获奖证书等）、研究生班级工作记录薄。
2、汇总名单上，各班级需注明班长姓名及联系电话。
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10/13
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5 |
专项奖学金（全校）
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1、个人申请阶段（9.26-10.12）
登陆扬华素质网进行网上申请及调整，同时按要求打印相关申请证明材料，提交学院审核。
2、学院审核推荐阶段(10.10-10.15 )
在网上审定学生提交的材料，按分配名额确定候选人名单并在学院张榜公示。
3、学生二次调整(10.16-10.19)
候选同学有权限在网上进行二次调整
4、学院提交材料（10.20-10.21）学院将推荐学生的材料签署院系审核意见后并附有关申请证明材料报学生工作处
5、报学校专项奖学金评审委员会评定。
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1、推荐人的专项奖推荐表两份及有关材料一份；
2、各奖项推荐名单汇总表及电子稿件。
注：专项奖学金申请者网上及书面提交的支撑材料须为2007年9月至2008年8月之间所获奖励，发表文章及科研情况。
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10/15
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说明：
1. 竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、先进班集体、研究生专项奖学金的评选对象指全体2007、2008级硕士研究生和2006-08级博士研究生（在职攻读学位的研究生除外）；
2. 研究生综合奖学金的评定对象指全体2007级硕士研究生及06-07级博士研究生（在职攻读学位的研究生除外），综合奖学金的评定以《西南交通大学研究生奖学金评定办法》规定的条件为基本标准，评定加分按照《海燕论坛
综合奖学金加分办法实施细则》（附件2）实施；
申请研究生综合奖学金的同学，请下载综合奖学金申请表（该表可以手工填写），申请其他各项评定的同学在扬华素质网上填写并提交申请材料
3. 所有申请材料请在相应评选申请截止之前报学生工作组
刘一杰
老师处，联系电话：86466152过时为自动弃权。
注：各类登记表、签收单均在扬华素质网海燕论坛——“学生工作处”——“表格下载”处下载。
海燕论坛
学生工作组
2009.9.28
附件1—研究生综合奖学金申请表
附件2—海燕论坛
综合奖学金加分办法实施细则
